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Something/Executive excel

[실무엑셀] 상단내용 하단빈칸에 복사하기

by 달스11 2020. 10. 27.

[실무엑셀] 상단내용 하단빈칸에 복사하기

 

대한민국에서 컴퓨터를 사용하는 직장인이 가장 많이 쓰는 프로그램이 뭘까? 엑셀, 한글, 워드, ppt 등등 여러가지가 있지만 그중에서도 엑셀(Excel)을 가장 많이 쓸 것이다.

 

한번쯤은 엑셀(Excel)을 접해 보았을 것이다. 엑셀은 여러가지 업무에서 활용도가 높아 거의 모든 업무를 진행함에 있어 사용된다. 나 역시도 엑셀을 접한지 벌써 9년째가 되어간다.

 

오늘은 엑셀의 기능 중 빈칸 채워넣기란 기능을 알아보도록 하겠다.

 

엑셀을 실무로 활용하다 보면 가끔 상위의 값을 아래의 빈칸 동일하게 입력해야 하는 상황이 생긴다.

 

 

 

필자가 업무를 진행함에 있어서 사용했던 방법을 소개하고 가장 효율적인 방법에 대해 알아보고자 한다.

 

 

 


 

1. 복붙, 복사(Ctrl+C) 붙여넣기(Ctrl+V)

난이도 : ☆

장점 : 쉽다.

단점 : 한번에 여러개를 붙여넣을 수 없다(노가다 필요)

 

가장 기본적인 방법이며, 대다수가 알고 있는 방법이다.

채워야 할 칸이 적을때 사용하기엔 무리가 없지만, 사용할 칸이 수십, 수백개가 될 경우엔 사용하기 힘든 방법이다.

 

먼저 복사하고자 하는 셀에서 복사(Ctrl+C)하여 붙여넣기 할 셀을 선택하고 붙여넣기(Ctrl+V)를 실행하면

 

 

 

이렇게 붙여넣기가 된다.

 

 

 

 ↓↓↓↓ 복사,붙여넣기를 마우스 사용 영상 ↓↓↓↓

 

 

 

 ↓↓↓↓ 복사,붙여넣기를 단축키 사용 영상 ↓↓↓↓

 

 

 

 


 

2. (+) 사용 클릭 후 드래그

난이도 : ☆

장점 : 더 쉬움

단점 : 복붙과 마찬가지로 한번에 여러개를 붙여넣을 수 없다(노가다 필요). 단축키가 없어서 더 불편....

 

복사할 값이 있는 셀(B3)하단 모서리에 마우스를 올리면 +버튼이 나타난다. +버튼 클릭 후 복사하고자하는 셀(B5)까지 드래그하면

 

 

이렇게 복사가 된다.

 

 

 

 ↓↓↓↓ (+) 사용 클릭 후 드래그 사용영상 ↓↓↓↓

 

 

 

 

 


 

3. 이동옵션 사용

난이도 : ★★★

장점 : 필자가 가장 추천하는 방법. 갯수 제한없이 한번에 빈칸을 채우기 가능. 단축키가 손에 익으면 업무 속도 업업↑↑↑↑

단점 : 사용방법이 다소 어려움.

 

가장 추천하는 방법이다.

위의 두가지 방법과는 다르게 무수히 많은 셀에도 한번에 적용할 수 있기에

제일 많이 사용하는 방법이기도 하다.

사실 이방법을 알려드리고 이 글의 포스팅을 시작했다.

 

 

먼저 모든 셀을 선택(Ctrl+A) 후 키보드 상단 F5버튼 혹은 Ctrl+G를 누른다. 그뒤 이동옵션이 나타나게 되면

 

 

 

옵션(S)을 클릭 후 빈셀(K)을 선택하여 확인을 누른다.

 

 

 

빈셀이 선택되면 수식칸에 =(등호)를 넣고 복사되어야 할 값의 최상위 셀을 입력한다.

 

 

 

입력이 완료되면 Ctrl+Enter 이후 빈셀에 모두 들어가는것을 볼수 있다.

 

 

 

↓  이동옵션 마우스로 사용 영상  ↓

 

 

 

↓↓ 이동옵션 단축키 사용 영상 ↓↓ 

 

 

단축키 사용시에는

①Ctrl+A  → ②F5 → ③Ctrl+S → ④Ctrl+K → ⑤Enter → ⑥=B3 입력 → ⑦Ctrl+Enter

위 7가지 작업을 거치면 빈칸이 채워진다. 필자의 경우 단축키를 사용하여 빈칸채우기 업무시간을 극도로 단축시킬 수 있었다.

 

 

 

 


 

 

지금까지 엑셀 하단 빈칸 채워넣기에 대해서 알아보았다. 위 방법외에도 다양한 방법이 있겠지만 필자가 사용한 방법중에는 3번째 방법이 제일 효율적이었다.

 

그리고 실무의 속도를 높이기 위한 가장 기본적인 방법은!!!!

단축키의 활용이다. 단축키 활용 방법에 대해서 ㅊ후 포스팅해 보고자 한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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